Standard téléphonique IA — secrétaire 24/7

Azerty-Tech — Damien Agret, Pézenas, France

Ce n'est pas un répondeur — c'est une employée qui travaille : elle répond à votre numéro, renseigne, prend les messages et ne laisse aucun appel perdu. Pensé pour les artisans, TPE et professions libérales.

Démo en production — appel non surtaxé

Appelez-la, jugez vous-même : elle répond, là, maintenant, 24 h/24, 7 j/7.

09 74 06 62 04

Ce qu'elle fait, concrètement

  • Prend les rendez-vous — Directement dans votre agenda, selon vos règles de disponibilité.
  • Apprend votre métier — Vos prestations, vos horaires, vos réponses officielles — rien d'inventé.
  • Transfère les urgences — Les appels importants sont reconnus et transférés sur votre numéro.
  • Compte rendu écrit — Transcription, résumé et suite à donner, livrés dans votre boîte mail.
  • Connectée à vos outils — Agenda, e-mail, SMS : l'agent travaille avec votre organisation, pas à côté.
  • Écarte les démarcheurs — Elle filtre poliment les appels commerciaux — et le dit toujours quand elle est une IA.
  • Appels sortants — Rappels, confirmations, relances : elle appelle pour vous, de manière autonome, sur instruction ou sur déclencheur.

Aussi utile aux permanences d'élus et aux collectivités — voir l'offre Politique & Institutionnel.

Par métier : ce qu'elle prend en charge

Restaurants et métiers de bouche
Le téléphone sonne toujours au pire moment : en plein service, le midi ou le soir. La secrétaire IA prend la réservation — date, heure, nombre de couverts, nom et numéro — selon les règles que vous lui fixez, répond aux questions d'horaires et d'accès, et vous envoie le récapitulatif par écrit. Quand c'est complet, elle le dit et propose un autre créneau.
Artisans du bâtiment et dépannage
Sur le chantier, les mains sont prises. Elle recueille la demande de devis (adresse, nature des travaux, délai souhaité), propose un créneau de visite dans votre agenda, et transfère immédiatement ce que vous avez défini comme urgent — une fuite, une panne, une mise en sécurité.
Cabinets, professions libérales et santé
Elle prend, déplace et confirme les rendez-vous selon vos disponibilités, répond aux questions pratiques (horaires, accès, pièces à apporter) et libère l'accueil des appels répétitifs. Les appels qui demandent une personne vous sont passés.
Commerces et TPE
Pendant que vous servez un client en boutique, elle répond à celui qui appelle : disponibilité d'un produit, horaires, commande à préparer. Chaque appel devient une ligne dans votre boîte mail — qui, pour quoi, quand rappeler.

Comment ça se passe

  1. Vous appelez la démo — Le 09 74 06 62 04 est une secrétaire IA en production, pas une vidéo : posez-lui les questions que vos clients vous posent et jugez sur pièce.
  2. On la paramètre ensemble — Vos prestations, vos horaires, vos zones, vos réponses officielles, ce qui compte comme une urgence et à qui la transférer. Elle ne sait que ce que vous lui confiez — elle n'invente pas le reste.
  3. Elle répond à votre numéro — Vos clients composent le numéro habituel. Elle décroche à la première sonnerie, le soir, le week-end et pendant vos rendez-vous.
  4. On l'ajuste sur vos vrais appels — Les comptes rendus des premiers jours montrent ce qu'elle doit mieux dire ou mieux trier. On corrige, et elle progresse avec votre activité.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un standard téléphonique IA ?
C'est une secrétaire virtuelle qui répond au téléphone à votre place, avec une voix naturelle. Contrairement à un répondeur, elle dialogue : elle comprend la demande, pose les questions utiles, prend un rendez-vous ou un message, et vous envoie un compte rendu écrit de chaque appel. Elle peut aussi appeler pour vous : rappels, confirmations, relances.
Mes clients savent-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui, toujours. Elle se présente comme une intelligence artificielle dès la première phrase — c'est une règle, pas une option. Ce que l'appelant attend, c'est qu'on décroche et qu'on note correctement sa demande ; les cas qui exigent une personne vous sont transférés.
Quelle différence avec un répondeur ou un télésecrétariat ?
Un répondeur fait raccrocher la plupart des appelants et ne trie rien. Un télésecrétariat met des personnes au bout du fil, avec des horaires et un coût qui suit le volume. La secrétaire IA répond à toute heure, sans file d'attente, prend les rendez-vous directement dans votre agenda et ne vous dérange que pour ce qui le justifie.
Est-ce adapté à un restaurant ?
Oui, c'est même l'un des cas les plus parlants : les appels arrivent pendant le service, quand personne ne peut décrocher. Elle prend les réservations selon vos règles (créneaux, nombre de couverts, jours de fermeture), répond aux questions pratiques et peut le faire en anglais pour une clientèle de passage.
Combien coûte un standard téléphonique IA ?
Le tarif dépend du volume d'appels et de ce que la secrétaire doit faire (prise de rendez-vous, transferts, appels sortants, outils à connecter). Il est établi sur devis, après un échange gratuit sur votre activité — et la démo, elle, est gratuite à appeler à tout moment.

Le film — Secrétaire IA pour artisans : elle décroche 24 h/24 à votre place

Plan par plan, ce qu'on installe sur votre ligne : une secrétaire IA qui décroche à la première sonnerie, comprend la demande, pose le rendez-vous dans votre agenda et transfère les urgences.

Ce que montre le film
  • Elle décroche à la première sonnerie — le soir, le week-end, pendant vos rendez-vous, 24 h/24 et 7 j/7.
  • Elle annonce dès la première phrase qu'elle est une intelligence artificielle.
  • Elle écoute, pose les bonnes questions et note le nom, le motif et l'urgence.
  • Elle consulte vos disponibilités et pose le rendez-vous directement dans votre agenda.
  • On lui apprend votre métier : vos prestations, vos délais, vos zones d'intervention.
  • On la branche à vos outils : agenda, logiciel de devis, fichier client.
  • Si l'appel est une urgence, elle le reconnaît : SMS immédiat ou transfert direct vers vous.

Contact

Démo de l'agent : 09 74 06 62 04 · Damien Agret — e-mail : info@azerty-tech.fr · Téléphone : 06 31 34 67 43

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